Przejdź do treści

System rezerwacji online z recepcją AI

Klienci umawiają się sami o każdej porze, a recepcja AI odpowiada na pytania o ceny i terminy, kiedy Ty pracujesz.

Telefony odbieramy tylko w godzinach otwarcia
  • Bez prowizji od nowych klientów. Twoje dane i dane Twoich klientów zostają Twoje.
  • Wynik bez zakładania konta.

Godziny, w których klienci mogą się umówić

Podgląd dla salonu z 4 stanowiskami

Dziś

Z Umawiam

Szacunek na podstawie podanych godzin otwarcia.

Wykryte usługi

Recepcja AI

Wynik jest gotowy za chwilę.

Nie znaleźliśmy na tej stronie usług z cenami.

Podaj adres podstrony z cennikiem albo wybierz Wypróbuj bez strony, a recepcja AI pokaże się na gotowym zestawie usług.

Wykryte usługi i ceny

Godziny otwarcia

Gotowość do rezerwacji online

Dziś
Z Umawiam100%

Godziny, w których klienci mogą się umówić

Dziś Z Umawiam

Wolne terminy w tym tygodniu

Twoja recepcja AI

•••

Odblokuj, zakładając konto

Załóż konto, aby zobaczyć całość. Twój wynik zostaje na tej stronie.

System rezerwacji online w czterech liczbach

  • 24/7

    rezerwacje i odpowiedzi na pytania klientów

  • 0%

    prowizji od nowego klienta

  • 40

    kalendarzy w jednym widoku w planie Sieć

  • 1

    strona rezerwacji pod Twoją marką

System rezerwacji wizyt, który przyjmuje klientów, gdy Ty pracujesz

Klienci rezerwują u Ciebie, nie w cudzym katalogu

Klient wybiera usługę, specjalistę i godzinę na Twojej własnej stronie z systemem rezerwacji albo w widżecie na stronie firmy. Nie widzi tańszej konkurencji trzy wpisy niżej, więc rezerwuje u Ciebie.

  • Własny adres do udostępnienia w mediach społecznościowych i w wizytówce firmy.
  • Widżet do wklejenia na istniejącą stronę.
  • Usługi, czas trwania i ceny wpisane raz i widoczne wszędzie.

Recepcja AI, która sama wpisuje wizytę do kalendarza

Recepcja AI rozmawia z klientami na stronie firmy i odpowiada na pytania o zabiegi, ceny i godziny. Mówi wyłącznie o usługach i cenach, które zatwierdzisz, więc nie wymyśla oferty.

  • Odpowiedzi wieczorem, w weekend i w trakcie zabiegu.
  • Propozycja wolnych terminów w trakcie rozmowy.
  • Rozmowa kończy się wpisaną wizytą, a nie prośbą o telefon.

Cały zespół w jednym kalendarzu

Kalendarz rezerwacji online pokazuje grafik wszystkich stanowisk, specjalistów i lokalizacji w jednym widoku. Każda rezerwacja trafia w to samo miejsce, czy zrobił ją klient, recepcja AI, czy recepcjonistka.

  • Widok dnia, tygodnia i pojedynczego specjalisty.
  • Czasy trwania zabiegów i przerwy między wizytami.
  • Role dla właściciela, recepcji i specjalisty.

Przypomnienia, które zwalniają termin, zanim fotel stanie pusty

Każda wizyta dostaje potwierdzenie i przypomnienie mailem. Klient od razu przekłada albo odwołuje termin, więc o wolnym miejscu wiesz z wyprzedzeniem, a nie w chwili, gdy nikt nie przychodzi. Szczegóły opisuje strona o kalendarzu do umawiania wizyt z przypomnieniami.

  • Potwierdzenie w momencie rezerwacji.
  • Przypomnienie przed wizytą z linkiem do zmiany terminu.
  • Zwolniony termin wraca do puli wolnych godzin.

Raporty pokazują, które godziny stoją puste

Widzisz, które dni, godziny i stanowiska są pełne, a które puste. Widzisz też, ile wizyt przyszło przez stronę, a ile wpisała recepcja. Na tej podstawie układasz godziny pracy i godziny promocji. Pełną listę możliwości znajdziesz w opisie systemów rezerwacyjnych dla firm usługowych.

  • Obłożenie według dnia, godziny i specjalisty.
  • Źródło rezerwacji: strona, czat, ręczny wpis.
  • W planie Sieć eksport raportów.

Wdrożenie w jeden tydzień, w czterech krokach

Każdy krok opisuje strona jak działa system rezerwacji wizyt online.

  1. 1

    Wklej adres strony

    Podajesz stronę firmy albo profil z cennikiem. Bez strony możesz zacząć od gotowego zestawu usług.

  2. 2

    Sprawdź usługi i ceny

    Recepcja AI przygotowuje listę usług, czasów trwania i godzin. Poprawiasz ją i zatwierdzasz. Recepcja AI odpowiada tylko z tej listy.

  3. 3

    Wklej widżet albo podaj link

    Kod widżetu trafia na stronę firmy, a link do strony rezerwacji do Instagrama, wizytówki i wiadomości do klientów.

  4. 4

    Przyjmuj wizyty

    Klienci rezerwują sami, recepcja AI odpowiada na pytania, a Ty widzisz wszystko w jednym kalendarzu.

Policz, ile kosztują Cię nieodebrane telefony

Każdy nieodebrany telefon w trakcie zabiegu to wizyta, która poszła gdzie indziej. Policz to na swoich danych: ile telefonów dziennie nie odbierasz i ile średnio kosztuje wizyta. Wynik porównaj z miesięcznym abonamentem.

  • Kalkulator kosztu nieodebranych telefonów liczony wyłącznie na liczbach, które sam podasz.
  • Role i uprawnienia dla właściciela, recepcji i specjalistów.
  • SSO i dziennik zdarzeń w planie Sieć.
  • Umowa powierzenia przetwarzania danych i faktura VAT co miesiąc.
  • Eksport danych klientów w każdej chwili.

Szczegóły dla osób odpowiedzialnych za dane opisuje strona o bezpieczeństwie danych w systemie rezerwacji.

Kalkulator nieodebranych telefonów

Odzyskane wizyty w miesiącu, gdy co dziesiąta nieodebrana rozmowa kończy się rezerwacją

Start, 249 zł netto miesięcznie

Wynik to rachunek na Twoich założeniach, nie obietnica.

Bez prowizji i z recepcją AI, porównanie trzech modeli opłat

Przy wyborze programu do rezerwacji liczy się nie tylko abonament. Sprawdź też, ile płacisz za nowego klienta i czy system odpowiada na jego pytania. Rachunek krok po kroku opisuje wpis o modelach opłat w programach do rezerwacji.

Zobacz cennik

Cennik systemu rezerwacji bez prowizji od wizyt

Płacisz stały abonament. Ceny są netto, doliczamy do nich 23% VAT. Domyślnie widzisz płatność roczną z rabatem 50%, a przełącznik pokazuje ceny miesięczne. Pełne porównanie planów znajdziesz w cenniku programu do rezerwacji.

Start

Dla jednego salonu albo gabinetu do 3 stanowisk.

Płatność roczna: 124,50 zł za miesiąc, 1 494 zł netto płatne z góry

249 zł netto miesięcznie

  • Do 3 kalendarzy i 1 lokalizacja.
  • 500 rozmów recepcji AI w okresie.
  • Strona rezerwacji i widżet.
  • Potwierdzenia i przypomnienia mailowe.
  • Podstawowe role i raporty.

Zespół

Polecany dla zespołu do 10 stanowisk.

Płatność roczna: 349,50 zł za miesiąc, 4 194 zł netto płatne z góry

699 zł netto miesięcznie

  • Do 10 kalendarzy i do 3 lokalizacji.
  • 2 500 rozmów recepcji AI w okresie.
  • Strona rezerwacji i widżet.
  • Potwierdzenia i przypomnienia mailowe.
  • Role: właściciel, recepcja, specjalista.
  • Pełne raporty obłożenia.

Sieć

Dla wielu lokalizacji i do 40 stanowisk.

Płatność roczna: 749,50 zł za miesiąc, 8 994 zł netto płatne z góry

1 499 zł netto miesięcznie

  • Do 40 kalendarzy i lokalizacje bez limitu.
  • 10 000 rozmów recepcji AI w okresie.
  • Strona rezerwacji i widżet na własnej domenie.
  • Potwierdzenia i przypomnienia mailowe.
  • Pełne role dla wielu lokalizacji.
  • Raporty obłożenia z eksportem.
  • SSO, dziennik zdarzeń, umowa powierzenia i faktura zbiorcza.

Limit rozmów to zużycie w okresie rozliczeniowym. Usunięcie rozmowy nie zwraca jej do limitu.

Pytania przed wyborem systemu rezerwacji

Odpowiedzi na najczęstsze pytania o stronę rezerwacji, recepcję AI, import klientów i rozliczenia.

Czy muszę mieć stronę internetową?

Nie. Umawiam daje własną stronę rezerwacji z adresem do udostępnienia, więc klienci umawiają się także wtedy, gdy firma ma tylko profil w mediach społecznościowych. Jeśli strona istnieje, wklejasz na nią widżet z recepcją AI. Aby wypróbować produkt bez strony, wybierz Wypróbuj bez strony.

Czy recepcja AI odpowie źle na pytanie o cenę?

Recepcja AI odpowiada wyłącznie z usług, cen i godzin, które zatwierdzisz w panelu. Gdy pytanie wykracza poza te dane, informuje klienta, że nie zna odpowiedzi, i podaje sposób kontaktu z firmą, zamiast zgadywać.

Czy klienci muszą instalować aplikację?

Nie. Rezerwacja działa w przeglądarce na telefonie i komputerze. Klient klika link albo otwiera widżet na Twojej stronie, wybiera termin i dostaje potwierdzenie mailem.

Jak przenieść klientów z innego systemu?

Bazę klientów importujesz z pliku CSV. Wystarczy eksport z poprzedniego systemu, a imiona, adresy e-mail i historię wizyt dopasowujesz do pól w Umawiam podczas importu.

Czy pobieracie prowizję?

Nie. Płacisz tylko abonament wybranego planu. Nie pobieramy prowizji od nowych klientów ani od żadnej rezerwacji, a klienci rezerwują na Twojej stronie, nie w katalogu.

Kto ma dostęp do danych klientów?

Dane klientów należą do Ciebie jako administratora, a my przetwarzamy je w Twoim imieniu. Zasady opisuje umowa powierzenia, a dostęp wewnątrz firmy ograniczają role. Szczegóły znajdziesz na stronie o bezpieczeństwie.

Co się dzieje po przekroczeniu limitu rozmów?

Po wykorzystaniu limitu rozmów recepcja AI przestaje prowadzić nowe rozmowy do końca okresu rozliczeniowego. Strona rezerwacji, widżet z formularzem i kalendarz działają bez zmian. Możesz przejść na wyższy plan, a limit odnawia się w nowym okresie.

Jak zrezygnować?

Rezygnujesz w ustawieniach konta w dowolnym momencie. Abonament działa do końca opłaconego okresu, a dane klientów możesz wcześniej wyeksportować. Zasady opisuje regulamin.

Sprawdź, jak recepcja AI odpowiada Twoim klientom

Wklej adres strony swojej firmy i zobacz własne usługi, ceny i godziny w działającym czacie.